2.5. Бухгалтерские проводки, связанные с учетом расходов Наиболее важные проводки снабжены краткими комментариями. Бухгалтерские счета расположены в порядке, предусмотренном действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

3.5. Бухгалтерские проводки, связанные с учетом прибылей и убытков Наиболее важные проводки снабжены краткими комментариями. Бухгалтерские счета расположены в порядке, предусмотренном действующим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

Хозяйственные операции и бухгалтерские проводки Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С Бухгалтерия 8» можно несколькими способами, которые перечислены ниже.? Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого

Бухгалтерские проводки и отчетность по зарплате Как мы уже отмечали ранее, бухгалтерские проводки по заработной плате, а также по начислениям и удержаниям программа автоматически сформирует после того, как создан и проведен документ Отражение зарплаты в

6.2. Основные бухгалтерские проводки по счету 20 «Основное производство» Информация о затратах производства (профильного производства данной организации) отражается на активном счете 20 «Основное производство».Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец

6.3. Основные бухгалтерские проводки по счету 23 «Вспомогательные производства» Для определения себестоимости продукции и услуг вспомогательного производства используется активный счет 23 «Вспомогательные производства». Счет 23 аналогичен счету 20.Остаток по счету

6.4. Основные бухгалтерские проводки по счету 25 «Общепроизводственные расходы» На активном счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по управлению и обслуживанию цехов, то есть на счете 25 отражают затраты цеха. Счет 25 сальдо на отчетную дату

6.6. Основные бухгалтерские проводки по счету 28 «Брак в производстве» Активный счет 28 «Брак в производстве» используется для учета затрат на исправление брака и соответствующих средств, затраченных на окончательный брак. Счет 28 сальдо на конец месяца не имеет и,

6.7. Основные бухгалтерские проводки по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» На активном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» учитываются соответствующие затраты, если на балансе предприятия находятся, например, общежития, гостиницы,

6.8. Основные бухгалтерские проводки по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» Наиболее распространенным является резервирование зарплаты работников за время отпуска. Дело в том, что отпуска работникам организации предоставляются в течении года неравномерно. Это

6.9. Основные бухгалтерские проводки по счету 97 «Расходы будущих периодов» Расходы будущих периодов это затраты, произведенные в отчетном периоде, но по сути относящиеся к будущим периодам.Основной пример таких расходов это расходы на подготовку и освоение нового

Расходы для нужд управления, которые непосредственно не связаны с производственным процессом, именуются в бухгалтерском учете общехозяйственными. Для их учета Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен активный счет 26 «Общехозяйственные расходы» ().

Какие расходы учитываются на счете 26

Состав расходов, учитываемых по дебету счета 26, зависит от особенностей деятельности организации, ее отраслевой принадлежности, порядка, закрепленного в .

Так, в частности, в составе общехозяйственных расходов могут учитываться:

• административно-управленческие расходы;
• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы на информационные, аудиторские, консультационные услуги.

Сказанное означает, что корреспондировать счет 26 может с самыми различными бухгалтерскими счетами (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 26 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Организации, чья деятельность не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), на счете 26 могут учитывать все расходы на ведение такой деятельности. Иные организации, оказывающие услуги (кроме торговых организаций), которым не нужно вести пообъектный учет затрат, а также у которых отсутствует НЗП, могут также использовать счет 26 для учета своих текущих расходов.

Аналитический учет на 26 счете бухгалтерского учета ведется, как правило, по статьям затрат, местам их возникновения. Расширенная аналитика к счету 26 обуславливается потребностями системы учета и управления затратами в конкретной организации.

Закрытие счета 26

В конце каждого месяца счет 26 закрывается и на конец месяца сальдо не имеет. В зависимости от порядка учета затрат общехозяйственные расходы списываются так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - Кредит счета 26

Комиссионеры, агенты, брокеры и иные организации, которые затраты на ведение своей деятельности учитывают на счете 26, а также иные организации, которые в своей признают расходы, учтенные на счете 26, как условно-постоянные, относимые напрямую на счет учета продаж, списывают общехозяйственные расходы так (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» - Кредит счета 26

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете отражаются следующие расходы: административно-управленческие; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; затраты на подготовку кадров организации; расходы на охрану; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Такие расходы связаны с продажами продукции (работ, услуг) косвенно, поэтому они квалифицируются как косвенные затраты. В зависимости от порядка, установленного учетной политикой организации, они могут списываться на счета, где формируется себестоимость продукции (работ, услуг), или непосредственно на счет продаж, что отражается соответственно записями по кредиту счета 26 "Общехозяйственные расходы" и дебету счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; 90 "Продажи".

По дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" отражаются суммы: -

начисленной амортизации основных средств общехозяйственного назначения - в корреспонденции со счетом 02 "Амортизация основных средств"; -

амортизации нематериальных активов - в корреспонденции со счетом 04 "Нематериальные активы" или 05 "Амортизация нематериальных активов" (в зависимости от применяемого способа начисления амортизации по нематериальным активам); -

материальных затрат - в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" (на себестоимость материальных ценностей), счетом 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" (на сумму отклонений в стоимости материалов при превышении их фактической себестоимости над учетной ценой); -

налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, использованным при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), реализация которых освобождена от обложения НДС, - в корреспонденции со счетом 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"; -

стоимости полуфабрикатов, переданных в дальнейшую переработку, - в корреспонденции со счетом 21 "Полуфабрикаты собственного производства"; -

списанной продукции, работ, услуг вспомогательных производств, использованных на общехозяйственные нужды, - в корреспонденции со счетом 23 "Вспомогательные производства"; -

списанной продукции, работ, услуг обслуживающих производств, использованных на общехозяйственные нужды, - в корреспонденции со счетом 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; -

части готовой продукции, направленной на использование в самой организации, - в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция"; -

принятых от сторонних организаций выполненных работ, потребленных услуг в общехозяйственных целях - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"; -

начисленных налогов и сборов, источником которых в соответствии с законодательством является себестоимость продукции (работ, услуг), - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам"; -

начисленной оплаты труда и других выплат общехозяйственному персоналу, предусмотренных трудовыми контрактами и коллективными договорами с работниками, - в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата"; -

начисленного единого социального налога и прочих отчислений с суммы заработной платы общехозяйственного персонала - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"; -

командировочных расходов и других расходов, произведенных через подотчетных лиц, - в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами"; -

расходов, произведенных организацией для обеспечения условий труда общехозяйственных работников, - в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"; -

недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли - в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"; -

образованных резервов на осуществление расходов в порядке, предусмотренном учетной политикой организации, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

W.W.W...I.n.e.t.L.i.b. Ru. - -

списанных расходов, ранее признанных организацией расходами будущих периодов, приходящихся на отчетный период, - в корреспонденции со счетом 97 "Расходы будущих периодов".

По кредиту счета 26 "Общехозяйственные расходы" отражаются суммы: -

списания части общепроизводственных расходов на себестоимость основного производства - в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство"; -

списания части общепроизводственных расходов на себестоимость вспомогательного производства - в корреспонденции со счетом 23 "Вспомогательные производства"; -

списания части общепроизводственных расходов на себестоимость обслуживающих производств - в корреспонденции со счетом 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности.

Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в дебет счета 90 "Продажи".

Аналитический учет по счету 26 "Общехозяйственные расходы" ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Таблица 3.5.

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" корреспондирует со счетами По дебету По кредиту 02 "Амортизация основных средств" 08 "Вложения во внеоборотные активы" 04 "Нематериальные активы" 10 "Материалы" 05 "Амортизация нематериальных активов" 20 "Основное производство" 10 "Материалы" 23 "Вспомогательные производства" 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" 28 "Брак в производстве" 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 21 "Полуфабрикаты собственного производства" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 23 "Вспомогательные производства" 7 9 "Внутрихозяйственные расчеты" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 86 "Целевое финансирование" 43 "Готовая продукция" 90 "Продажи" 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 97 "Расходы будущих периодов" 68 "Расчеты по налогам и сборам" 99 "Прибыли и убытки" 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" 7 0 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 71 "Расчеты с подотчетными лицами" 7 6 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" 96 "Резервы предстоящих расходов" 97 "Расходы будущих периодов" Пример

Организация установила в кассе охранную сигнализацию, выведенную на пульт вневедомственной охраны. В соответствии с договором подрядчик произвел монтаж проводки с датчиками и выводом на пульт охранной организации, стоимость подрядных работ составила 23 600 руб., в том числе НДС - 3600 руб. Оплата услуг по ежемесячному обслуживанию согласно договору составит 1180 руб., в том числе НДС 180 руб. Договор с вневедомственной охраной заключен на 1 год (12 мес.).

В соответствии с принятой учетной политикой предприятия затраты на установку сигнализации должны относиться на расходы будущих периодов с равномерным их списанием на расходы организации в течение срока действия договора с охранной службой.

В соответствии с письмом ЦБ РФ N 18 от 4 октября 1993 г. об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" кассы всех предприятий, организаций, учреждений независимо от разрешенного остатка хранения денежных средств и размещения материальных ценностей в них относятся к объектам и помещениям группы "А", оборудуемых по высшей категории укрепленности. В том же нормативном документе устанавливается порядок и способы оснащения средствами механической защиты и охранной сигнализацией объектов различных форм собственности с целью противодействия преступным посягательствам на них.

Бухгалтер организации должен отразить вышеуказанные операции следующими бухгалтерскими проводками.

Дебет 97 Кредит 60, 76 -

20 000 руб. - выполнены и сданы работы по установке охранной сигнализации;

Дебет 19 Кредит 60, 76 -

3600 руб. - отражена сумма НДС по выполненным работам;

Дебет 60, 76 Кредит 51 -

23 600 руб. - произведена оплата подрядной организации за выполненные работы;

Дебет 26 Кредит 97 -

1 666,67 руб. (20 000 руб. : 12 мес.) - ежемесячное списание расходов будущих периодов на общехозяйственные расходы организации;

Дебет 68 Кредит 19 -

300 руб. - принята к вычету сумма НДС с суммы списываемых в отчетном периоде расходов;

Дебет 26 Кредит 60 -

1 000 руб. - отнесена на общехозяйственные расходы ежемесячная плата за услуги охранной сигнализации;

Дебет 19 Кредит 60 -

180 руб. - выделен НДС с услуг охранной сигнализации;

Дебет 60 Кредит 51 -

1180 руб. - перечислена оплата за услуги организации охранной сигнализации;

Дебет 68 Кредит 19 -

180 руб. - принята к вычету сумма НДС со стоимости потребленных услуг охранной сигнализации.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» используется организациями для систематизации и накопления затрат непроизводственного характера, обойтись без которых невозможно без существенных потерь для бизнеса. Это расходы, которые призваны обеспечить продуктивность управленческих процессов.

Характеристика счета 26

Расходы, учитываемые на этом счете, не оказывают прямое влияние на формирование себестоимости производимых товаров или оказываемых услуг. Но присутствует фактор косвенного воздействия на итоговые цены продукции за счет необходимости перераспределения затрат. Счет 26 «Общепроизводственные расходы» предназначен для отражения сумм по:

• оплате труда административных работников;
• аренде общехозяйственных помещений;
• перечисляемым в бюджет налогам и взносам;
• информационным, консалтинговым и аудиторским услугам;
• обеспечению всем необходимым хозяйственных подразделений.

На 26 счет в бухгалтерии относят затраты по:

• поддержанию в рабочем состоянии оборудования непроизводственного назначения;
• переобучению и переподготовке сотрудников, относящихся к категории нерабочих специальностей;
• начисленной амортизации за объекты, участвующие в производственном управлении.

Основной документ, регламентирующий 26 счет бухгалтерского учета и операции по нему, – ПБУ 10/99. Его положения регулируют правила ежемесячного списания и отнесения общехозяйственных затрат на себестоимость. У каждого предприятия есть выбор, как именно распределять списываемые суммы. Принятая методика должна быть закреплена в учетной политике организации.

Счет 26 в бухгалтерском учете относится к активным, то есть накопление расходов по нему осуществляется в дебете. Списываются издержки в конце месяца по кредиту. Важно, чтобы по окончании месяца на счете было нулевое сальдо. Ведение аналитического учета производится в разрезе отделов, на нужды которых были направлены денежные потоки, и статей затрат. Счет 26, субсчета для которого не предусмотрены, в аналитике проводится при помощи субконто.

Для общехозяйственных расходов характерно применение полной или частичной журнально-ордерной формы . В последнем варианте достаточно вести журнал-ордер 5 для целей синтетического и аналитического учета. При полной форме аналитика учитывается в ведомости 15, а синтетический учет отражается в журнале-ордере 10 .

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»: примеры проводок

Примеры типовых проводок с участием общехозяйственных затрат:

1. Отражение начисленной суммы амортизации по оборудованию общехозяйственного назначения Дт 26 – Кт 02.
2. Списание ТМЦ или хозяйственного инвентаря на нужды хозподразделений – счет 26 по дебету и счет 10 по кредиту.
3. Начисление вознаграждения за труд административному персоналу Дт 26 – Кт 70 с отражением страховых взносов Дт 26 – Кт 69.
4. Для отражения сумм кредиторской задолженности, возникшей перед поставщиками, сч. 26 записывается в корреспонденции с Кт 60.
5. Проводка налоговых начислений – Дт 26 и Кт 68.
6. Затраты, отнесенные к будущим периодам, списываются на Дт 26 с Кт 97.

При закрытии месяца существует два варианта составления проводок по обнулению сч. 26 «Общехозяйственные расходы». Первый способ предполагает пропорциональное распределение итоговой суммы между видами производств.

Пример

По результатам мая 2017 года ООО «Элефтерия» понесло производственных расходов на общую сумму 700 000 рублей, в том числе:

• 300 000 рублей относятся к прямым затратам основного производства;
• 400 000 рублей числятся за вспомогательным производством .

Размер общехозяйственных расходов за месяц составил 350 000 рублей.

Бухгалтерский счет 26 при закрытии по итогам месяца распределяется на производственные расходы, о чем делаются записи:

1. Учтены в полном объеме общехозяйственные расходы – Дт 26 Кт 70 (69, 10, 60, 02) – 350 000 рублей.
2. Перенос общехозяйственных затрат на основное производство – Дт 20 Кт 26 – 150 000 рублей (300 000/700 000*350 000).
3. Перенос общехозяйственных затрат на вспомогательное производство – Дт 23 Кт 26 – 200 000 рублей (400 000/700 000*350 000).

Но 26 счет бухгалтерского учета можно закрыть одной проводкой Дт 90 Кт 26, включив расходы в себестоимость продукции напрямую.

В бухгалтерском учете для обобщения информации о расходах по обслуживанию (управлению) основных и вспомогательных производств организации предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». На этом счете могут быть отражены следующие расходы:

– по содержанию и эксплуатации машин и оборудования подразделения;
– амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
– расходы по страхованию указанного имущества;
– расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
– арендная плата за помещения, машины, оборудование, используемые в производстве;
– оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;
– другие аналогичные по назначению расходы.

В зависимости от варианта учета, применяемого на предприятии, счет 25 ведется либо в каждом структурном подразделении обособленно (при децентрализованном способе учета, когда подразделение выводится на отдельный баланс), либо в разрезе каждой структуры с применением субсчетов или шифров аналитического учета (при централизованном или смешанном способе). В последнем случае, исходя из производственной направленности конкретного подразделения, затраты, собранные по данной структуре, списываются на счета 20, 23.

Информация о расходах для нужд управления предприятия в целом, не связанных непосредственно с производственным процессом и не относящихся к структурным подразделениям, собирается на счете 26 «Общехозяйственные расходы». На этом счете могут быть отражены следующие затраты:

– административно-управленческие расходы;
– содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
– амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
– арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
– расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и тому подобных услуг;
– другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы можно списывать как на счета учета производственных затрат (счет 20, 23), так и на счета учета реализации продукции, то есть на счет 90 «Продажи».

При использовании первого варианта на предприятии формируется производственная (а с учетом коммерческих расходов, или расходов на продажу, – полная) себестоимость выпускаемой продукции по отдельным ее видам (заказам, переделам).

Для этого в учетной политике необходимо определить базу для распределения общехозяйственных затрат на счетах 20, 23, 29, а внутри них (при необходимости) по видам продукции. В зависимости от отраслевой принадлежности и вида деятельности такой базой (показателем) может быть выручка от реализации продукции (работ, услуг), фонд оплаты труда персонала, показатели товарного выпуска в натуральных измерителях или величина прямых затрат.

Рассмотрим на примерах наиболее распространенные варианты.

Как распределить общехозяйственные расходы пропорционально прямым затратам?

К подразделениям основного производства ЗАО «Проммаш» относятся кузнечный и штамповочный цеха, а в качестве вспомогательного числится автотранспортный цех.

За отчетный месяц на себестоимость продукции основного производства (счет 20) отнесены прямые затраты (с учетом общепроизводственных расходов) на сумму 250 000 руб. Прямые затраты вспомогательного производства (счет 23) учтены в сумме 50 000 руб.

Общехозяйственные расходы, на счете 26, составили за этот период 100 000 руб.

Бухгалтер распределил общехозяйственные расходы пропорционально прямым затратам таким образом. Общая сумма затрат основного и вспомогательного производств составляет 300 000 руб. (250 000 + 50 000).

Доля общехозяйственных расходов, которую нужно учесть в затратах основного производства, равна:

250 000: 300 000 х 100 000 = 83 333,33 руб.

Доля общехозяйственных расходов, которую нужно учесть в затратах вспомогательного производства, составит:

50 000: 300 000 х 100 000 = 16 666,67 руб.

В учете ЗАО «Проммаш» эти операции отразятся проводками:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 26

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 26
– 16 666,67 руб. – включена в затраты вспомогательного производства доля общехозяйственных расходов.

Рассмотрим пример распределения общехозяйственных расходов пропорционально фонду оплаты труда.

Фонд оплаты труда основного производственного персонала ЗАО «Проммаш» за отчетный период составил 300 000 руб. Фонд оплаты труда сотрудников вспомогательного производства (автотранспортного цеха) за этот же период составил 50 000 руб., а сотрудников профилактория, находящегося на балансе предприятия, – 10 000 руб.

Общехозяйственные расходы за месяц определены в размере 100 000 руб. Бухгалтер организации распределил общехозяйственные расходы пропорционально фонду оплаты труда персонала. Общая сумма расходов на заработную плату за отчетный период равна:

300 000 + 50 000 + 10 000 = 360 000 руб.
Доля общехозяйственных расходов, которую нужно учесть в затратах основного производства (счет 20), составила:
300 000: 360 000 х 100 000 = 83 333,33 руб.
Доля общехозяйственных расходов, которую нужно учесть в затратах вспомогательного производства (счет 23), равна:
50 000: 360 000 х 100 000 = 13 888,89 руб.
Доля общехозяйственных расходов, которую нужно учесть в затратах на обслуживание профилактория (счет 29), равна:
10 000: 360 000 х 100 000 = 2777,78 руб.

В учете предприятия данные операции отразятся проводками:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 26
– 83 333,33 руб. – включена в затраты основного производства доля общехозяйственных расходов;
ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 26
– 13 888,89 руб. – включена в затраты вспомогательного производства доля общехозяйственных расходов;
ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 26
– 2777,78 руб. – включена в затраты на содержание профилактория доля общехозяйственных расходов.

Если учетной политикой предприятия для целей бухгалтерского учета установлено, что общехозяйственные расходы списываются на счет учета реализации продукции (счет 90 «Продажи), то в учете будет формироваться неполная (ограниченная) производственная себестоимость. Полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг) может быть собрана только в аналитическом учете к счету реализации в разрезе видов продукции с применением шифров аналитического учета. В учете такая операция будет отражена проводкой:

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 26
– списаны на затраты организации общехозяйственные расходы.